On parle souvent de l’importance de bien intégrer un nouveau salarié, ce qu’on appelle l’onboarding. Cela permet à la personne de se sentir bien rapidement, d’être efficace et de renforcer l’esprit d’équipe.
Mais ce qu’on oublie parfois, c’est que le départ d’un salarié est tout aussi important.
Ce moment-là s’appelle l’offboarding. Bien géré, il peut apporter beaucoup : transmission de savoirs, bonne ambiance, image professionnelle… et même valorisation du salarié qui s’en va.
Que ce soit un départ à la retraite, un changement de voie ou un simple besoin de nouveauté, il mérite d’être bien accompagné.
Ce que vous avez à gagner en accompagnant bien un départ
- Préservation de l’image de l’entreprise
Un départ mal géré peut laisser une mauvaise impression. À l’inverse, un offboarding réussi peut transformer un ancien salarié en ambassadeur de votre structure. Cela renforce la réputation et la marque employeur. - Transmission des savoirs
Un départ bien organisé permet de ne pas perdre l’expérience et les compétences du salarié. Ce qu’il sait peut être transmis à l’équipe pour assurer la continuité. - Maintien de la motivation de l’équipe Quand les collègues voient qu’un départ est bien accompagné, cela donne confiance. Cela montre que chaque personne est considérée, même en fin de contrat, et cela renforce la cohésion.
5 étapes pour un offboarding réussi
- Anticiper et organiser
Dès que le départ est annoncé, commencez à tout planifier. Préparez les documents, les entretiens et le passage de relais. Pensez au planning des dernières semaines pour assurer une bonne transition. - Informer l’équipe
Annoncez le départ clairement, sans laisser place aux rumeurs. Cela évite les malentendus et prépare tout le monde au changement. - Prévoir un entretien de départ
C’est un bon moment pour faire un point avec le salarié. Pourquoi part-il ? Que pense-t-il de son expérience ? Qu’est-ce qui peut être amélioré ? Préparez quelques questions simples, comme :
- « Qu’est-ce qui fonctionne bien ici ? »
- « Un conseil pour mieux gérer l’équipe ? »
- Partager les connaissances
Organisez des échanges entre le salarié qui part et les collègues qui reprennent ses missions. Cela peut concerner les habitudes de travail, les soins aux chevaux, l’utilisation du matériel, etc.
Gérer les démarches administratives
N’oubliez pas les aspects pratiques : rupture du contrat, retour des équipements, dossier RH, droits sociaux… Tout doit être clair pour que le départ se fasse sereinement.
Un offboarding réussi, c’est du bien-être au travail
Un offboarding bien mené, c’est bénéfique pour tout le monde.
Cela renforce l’image de l’entreprise, garde les savoir-faire en interne, et montre que les salariés sont respectés du début à la fin de leur parcours.
